«Без меня
не разберутся»
К вам возвращаются за согласованием, пояснением и следующим шагом. Какие решения действительно требуют вашего участия?
ИИ ДЛЯ ПОНЯТНОЙ РАБОТЫ
Соберите работу
в ясную систему.
Процесс держится в вашей голове?
Превратите его в карту, которую можно
обсудить с командой.
Расскажите, как всё устроено. Яснограф уточнит важное, свяжет шаги и роли, предложит, что стоит улучшить — и где может помочь ИИ.
Без регистрации · 2 процесса за 7 дней · Текстом или голосом
ИЗ РАССКАЗА — В СТРУКТУРУ01 / 03
«…менеджер готовит предложение, я смотрю цену. Если не согласен — возвращаю…»
01
Подготовить предложениеМенеджер · шаблон и данные клиента
02
Согласовать ценуРуководитель · критерии не уточнены
?↓ Цена согласована↰ На доработку к шагу 01
03
Отправить клиентуМенеджер · согласованное предложение
↗
Теперь есть что обсудить
По каким правилам согласуется цена?
Можно ли часть решений передать менеджеру?
Учебный примерОткрыть полный разбор →
Один рабочий процессКарта действий и ответственностиДо 3 идей для проверкиPDF для разговора с командой
ЗНАКОМЫЕ СИТУАЦИИ
Все заняты.
А где застревает работа?
Когда порядок нигде не зафиксирован, у каждого может быть своя версия происходящего. Сначала стоит собрать общую картину.
«Без меня
«Почему опять
так долго?»
Работа проходит через письма, чаты и таблицы. Где выполняют задачу, а где ждут, уточняют и переделывают?
«Нам нужен ИИ.
Но куда его?»
Чтобы выбрать инструмент, нужно понять входные данные, результат и правила проверки. Начните с конкретного процесса.
ОТ ВАШЕГО ОПЫТА — К ОБЩЕЙ КАРТИНЕ
Вы знаете работу.
Яснограф помогает её увидеть.
Без изучения нотаций и рисования блоков вручную. На каждом шаге можно уточнить, что происходит на практике.
Расскажите
Выберите один процесс и цель. Опишите обычный случай или наговорите его голосом.
Рассказ своими словамиПосмотрите глубже
До 10 вопросов по вашему рассказу: кто принимает решения, где бывают возвраты и что зависит от вас.
Ответы и открытые вопросыПроверьте картину
Посмотрите шаги, роли, входы, результаты и развилки. Исправьте неточности прямо под схемой.
Карта реальной работыВыберите следующий шаг
Получите до 3 гипотез улучшения и условия их проверки. Сохраните PDF или обсудите внедрение.
Основа для решенияОДИН ИЗ ВОПРОСОВ ДЛЯ РАЗМЫШЛЕНИЯЕсли вы неделю не участвуете,
Если вы неделю не участвуете,
на каком шаге работа остановится?
Возможно, ни на каком.
Тогда важно понять, благодаря каким правилам команда справляется сама.
РЕЗУЛЬТАТ, С КОТОРЫМ МОЖНО РАБОТАТЬ
Не просто прочитать.
Показать, проверить, обсудить.
КАРТА ПРОЦЕССАПодготовка предложения
Учебный пример · черновик для проверки
НачалоЗапрос клиента
РезультатСогласованное предложение
УчастникиМенеджер, руководитель
ТРЕБУЕТ УТОЧНЕНИЯ
Какие условия менеджер вправе согласовать самостоятельно?
Общая точка отсчёта
Схема показывает, кто что делает и кому передаёт результат. Команда может проверить, совпадает ли это с практикой.
Пробелы становятся видимыми
Неизвестные правила и ответственность остаются вопросами. Их можно адресно уточнить у коллег.
Предметный разговор об ИИ
Каждая идея связана с конкретным шагом: что попробовать, какие данные нужны и где оставить контроль человека.
МЕТОД ЗА ИНТЕРФЕЙСОМ
В основе — логика
процессного анализа.
Берём практические принципы описания процессов и переводим их в понятные вопросы. От вас не требуется знать профессиональные обозначения.
От входа к результату
Что запускает работу, что поступает на вход и кто использует результат? Это помогает выделить один процесс и не смешать его со всей деятельностью команды.
О принципе — ASQ ↗Действия, решения, возвраты
Отражаем исполнителей, переходы и явно описанные исключения. У шага можно проверить входящие документы, результат, инструменты и правила.
О картах процессов — ASQ ↗Сначала понять, затем менять
Фиксируем текущий порядок отдельно от идей улучшения. Вопросы помогают проверить, где есть ожидание и повторная работа, а где контроль необходим.
О подходе — Lean Enterprise Institute ↗Яснограф использует отдельные принципы этих подходов. Результат — рабочий черновик по вашим словам, а не формальный аудит, сертифицированная модель BPMN или готовый регламент.
ПОЧЕМУ РАЗБИРАТЬ ЗДЕСЬ
Меньше догадок.
Больше опоры на вашу работу.
Вопросы по существу
Интервью строится по вашему описанию. Не нужно самостоятельно писать запрос к нейросети и придумывать структуру анализа.
Факты отделены от идей
Карта описывает текущую работу. Предложения вынесены отдельно и сопровождаются проверками перед внедрением.
Вы проверяете результат
В деталях шагов доступны цитаты из рассказа, если они подтверждены. Неточности можно исправить, а разбор — пересобрать.
Контакт — по вашему решению
Схема и PDF доступны без заявки. Если нужна помощь с внедрением, вы сами выбираете, передавать ли консультанту отчёт.
ПЕРЕД НАЧАЛОМ
Что важно знать
Подойдёт, если я не руководитель отдела?
Да. Вы можете быть руководителем проекта, предпринимателем, помощником или специалистом, который знает процесс. Важно описывать знакомую работу и не приписывать себе чужие решения.
Нужно ли отвечать на все 10 вопросов?
Нет. Вопросов не больше 10; если нужные сведения уже есть, их будет меньше. Можно ответить «не знаю» или закончить с текущими ответами. Чем конкретнее примеры, тем больше оснований для разбора.
Это готовый регламент для сотрудников?
Пока это схема и аналитический черновик. Прежде чем использовать его как правило работы, обсудите его с участниками, проверьте исключения и утвердите ответственность. Яснограф не следит за исполнением задач.
ИИ обязательно найдёт, что автоматизировать?
Нет. Иногда полезнее уточнить правило, убрать лишнюю передачу или ничего не менять. Идеи в отчёте — гипотезы для проверки, а не обещания экономии.
Что происходит с описанием и записью голоса?
Описание и ответы обрабатываются моделью ИИ; голос распознаётся в Яндекс SpeechKit. Не добавляйте персональные данные и конфиденциальные сведения компании. Разборы хранятся 7 дней с последнего изменения и доступны в вашем браузере; разбор можно удалить. Подробнее — в условиях обработки данных.
Что будет после заявки на консультацию?
Андрей Чебан свяжется с вами по оставленному контакту. Вы уточните задачу и договоритесь о формате консультации. Приложить схему к заявке можно отдельно по вашему согласию.
НАЧНИТЕ С ОДНОГО ПРОЦЕССА
Что вашей команде
пора увидеть одинаково?
Возьмите повторяющуюся задачу, которую
вы уже не раз объясняли коллегам.
Собрать мой процесс Результат доступен без заявки на консультацию